BIAS MEBLE

Polityka Prywatności

Preambuła

Bartosz Szymala prowadzący działalność gospodarczą pod firmą  Bias Bartosz Szymala z siedzibą w Trzcinicy, adres: 63-620 Trzcinica, ul. Słoneczna 7, NIP: 6191989107, adres e-mail: biuro@biasmeble.pl numer telefonu: 570 205 005. (dalej: Administrator) traktuje ochronę danych osobowych jako jeden z priorytetów swojej działalności. Celem Administratora jest bieżące i należyte informowanie o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Poniżej szczegółowo przedstawione zostały okoliczności gromadzenia informacji przez Administratora, zakres zbieranych danych, jak również informacje o okresie, przez jaki te dane osobowe będą przetwarzane. Ponadto, poniżej znajdują się informacje na temat praw przysługujących Klientom Administratora  związanych z przetwarzaniem przez niego danych osobowych.

Pamiętaj, że przetwarzanie Twoich danych odbywa się zawsze z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, zarówno tych krajowych, jak i tych obowiązujących w ramach Unii Europejskiej (w tym RODO).

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług Sklepu Internetowego poprzez Serwis www.biasmeble.pl 

I. Definicje

Administrator – Bartosz Szymala, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bias Bartosz Szymala i numerem NIP : 6191989107 z siedzibą w Trzcinicy.

Pliki Cookies, tzw. ciasteczka – oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze stron internetowych Serwisu.

Serwis – strona internetowa Administratora, tj.: www.biasmeble.pl 

Urządzenie – urządzenie elektroniczne, za pomocą którego Użytkownik korzysta z Serwisu.

Użytkownik – oznacza podmiot, na rzecz którego zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którym zawarta może być Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną. Użytkownikiem może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z Serwisu Administratora.

Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Danymi osobowymi będą zatem zarówno takie dane, które pozwalają nam na określenie tożsamości konkretnej osoby, jak i takie, które nie pozwalają na jej natychmiastową identyfikację, ale są, przy pewnym nakładzie kosztów, czasu i działań, zwłaszcza przy wykorzystaniu łatwo osiągalnych i powszechnie dostępnych źródeł, wystarczające do jej ustalenia.

Przetwarzanie danych osobowych – oznacza wszelkie możliwe czynności wykonywane na danych osobowych niezależnie od tego, czy są dokonywane w sposób zautomatyzowany, czy nie, m. in. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie czy niszczenie danych.

RODO – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

II. Administrator danych osobowych

Bartosz Szymala, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bias Bartosz Szymala z siedzibą w Trzcinicy, adres: 63-620 Trzcinica, ul. Słoneczna 7.

Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się:

  1. korespondencyjnie – pod adresem siedziby firmy: 63-620 Trzcinica, ul. Słoneczna 7
  2. mailowo – kierując wiadomość na adres: biuro@biasmeble.pl 
  3. telefonicznie – pod numerem telefonu: 570 205 005.

III. Cele przetwarzania danych osobowych

  1. Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.
  2. Dane osobowe Użytkowników zbierane są na podstawie art. 6 ust. 1 RODO w celu:
  1. zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, w tym do wystawienia faktury VAT lub rachunku, realizacji składanych zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
  2. prowadzenie konta Klienta w Sklepie internetowym (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
  3. realizacji procesu reklamacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
  4. korzystania z usługi formularza kontaktowego w Sklepie Internetowym w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną przechowywania danych w celach archiwalnych w oparciu o przepisy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  5. udzielenie odpowiedzi na kontakt mailowy, telefoniczny (art. 6 ust. 1 pkt f) RODO),
  6. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. C) RODO),
  7. prowadzenia działań marketingowych i promocyjnych na podstawie otrzymanej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  8. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
  9. archiwalnych (dowodowych) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, który jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. Dane udostępnione w Serwisie

  1. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe podane przez Użytkownika w związku z korzystaniem z Serwisu.
  2. Zbieranie i gromadzenie danych następuje w oparciu o zgodę Użytkownika.
  3. Administrator przetwarza w szczególności takie dane jak m.in. imię, nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania lub siedziby, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP.
  4. Podanie w/w danych jest dobrowolne, lecz niezbędne celem prawidłowej realizacji zamówień składanych przez Użytkownika lub procesu rejestracji (założenia konta) w Serwisie, umożliwiającego korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności.
  5. Podczas rejestracji konta w Sklepie Internetowym Klient samodzielnie ustala indywidualne hasło dostępu do swojego konta. Klient może zmienić hasło, w późniejszym czasie.
  6. Podawanie danych osobowych nie jest warunkiem korzystania z Serwisu – możliwe jest przeglądanie zawartości strony bez podawania danych.
  7. Podczas korzystania ze Strony Internetowej Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Klienta lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

V. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe pozyskane przez Administratora będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały zebrane i przetwarzane lub przez okres wymagany przepisami aktualnie obowiązującego prawa.

Wobec powyższego, dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres:

  1. 5 lat od zakończenia roku w którym dokonano sprzedaży, chyba, że dalsze ich przechowywanie uzasadnione jest realizacją umowy lub terminem przedawnienia roszczeń w przypadku danych związanych z wykonaniem umowy / realizacją zamówień;
  2. przez okres utrzymywania konta w Serwisie, nie dłużej niż do momentu zgłoszenia przez Klienta żądania jego usunięcia w przypadku danych dotyczących prowadzenia konta Klienta;
  3. do czasu wyjaśnienia danej kwestii lub zakończenia  procedury w przypadku danych związanych z realizacją procesu reklamacji, skarg, wniosków, zapytań lub innych pism kierowanych do A Administratora;
  4. do czasu cofnięcia udzielonej zgody lub zgłoszenia sprzeciwu, co do przetwarzanych danych osobowych w przypadku danych przetwarzanych na podstawie takiej zgody, w szczególności związanych z prowadzeniem działań marketingowych;
  5. do momentu prowadzenia korespondencji lub wycofania udzielonej zgody, chyba że dalsze przechowywanie danych uzasadnione jest nadrzędnym interesem Administratora w przypadku danych związanych z udzieleniem odpowiedzi na kontakt mailowy, telefoniczny lub poprzez formularz kontaktowy;
  6. przez okres niezbędny do realizacji celu w przypadku danych przechowywanych w celach archiwalnych (dowodowych);
  7. przez okres niezbędny do realizacji celu, w szczególności uzasadniony terminami przedawnienia w przypadku danych przechowywanych w celu ustalenia,  dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, rozwiązania sporów;
  8. odpowiedni dla wypełnienia ciążących na Administratorze zobowiązań prawnych i zapewnienia bezpieczeństwa, nie później niż do czasu wygaśnięcia tychże zobowiązań ;
  9. podczas trwania danej sesji przeglądarki w przypadku plików cookies.

Maksymalny czas realizacji zamówień podawany jest indywidualnie dla każdego przedmiotu oferowanego przez Administratora, w jego opisie zamieszczonym w Serwisie. W przypadku wydłużenia terminu realizacji zamówienia sprzedawca niezwłocznie informuje o tym fakcie Użytkownika, wraz z podaniem przyczyny wydłużenia oraz planowanym terminie dostawy.

VI. Podanie danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, z wyjątkiem sytuacji, gdy podanie danych wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, np. prawo skarbowe, przepisy o rachunkowości lub ich podanie jest niezbędne do pełnego korzystania z Serwisu, jak również realizacji zamówionych usług.

VII. Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom, którym Administrator powierza do przetwarzania dane osobowe na podstawie umów oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
  2. W celu realizacji umowy zawartej za pośrednictwem Sklepu internetowego oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu, Administrator udostępnia dane osobowe Użytkowników w szczególności podmiotom świadczącym usługi: pocztowe, spedycyjne i kurierskie oraz obsługi zamówień, płatności elektronicznych, księgowe, windykacyjne, bankowe, hostingowe, informatyczne i w zakresie dostawy oprogramowania, marketingowe w zakresie obsługi sklepu internetowego.
  3. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane również organom państwowym, organom administracji publicznej i innym nadzorującym przestrzeganie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

VIII. Uprawnienia osób związane z przetwarzaniem danych osobowych

Wszystkim osobom, których dane osobowe przetwarza Administrator przysługują następujące uprawnienia wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych (RODO):

  1. prawo dostępu do danych osobowych – tj. uzyskania potwierdzenia przetwarzana danych osobowych, informacji o zakresie ich przetwarzania oraz do otrzymania kopii danych osobowych przetwarzanych przez Administratora (art. 15 RODO);
  2. prawo do żądania sprostowania danych osobowych – jak i uzupełnienia danych osobowych w sytuacji, gdy są one niekompletne lub niepoprawne (art. 16 RODO);
  3. “prawo do bycia zapomnianym”, czyli prawo do żądania usunięcia danych osobowych – w przypadku przetwarzania ich niezgodnie z prawem, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie lub w przypadku, gdy dane nie są już Administratorowi niezbędne (art. 17 RODO);
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w takim przypadku Administrator jest uprawniony do jej dalszego przechowywania (art. 18 RODO);
  5. prawo do przeniesienia danych osobowych – na cele własne Użytkownika u innych administratorów danych, połączone jest z uprawnieniem do otrzymania kopii danych oraz ponownego ich wykorzystania (art. 20 RODO);
  6. prawo do cofnięcia udzielonej zgody – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (art. 7 ust. 3 RODO);
  7. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO).

Administrator może odmówić zaprzestania przetwarzania danych w jeżeli wykaże istotne i prawnie uzasadnione podstawy do dalszego ich przetwarzania (np. w celu dochodzenia roszczeń prawnych).

W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celach marketingowych, zgoda na ich przetwarzanie może zostać cofnięta w każdym czasie. Po wniesieniu sprzeciwu Administrator zobowiązany będzie do zaprzestania przetwarzania danych osobowych w takich celach.

IX. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

W razie uznania, ze przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy Użytkownika lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

Dane kontaktowe organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531-03-00

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Infolinia: 606-950-000

X. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

XI. Pliki cookies

Serwis używa niewielkich plików, zwanych cookies. Zapisywane są one na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Serwis, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala.  Pliki cookies gromadzone są w sposób automatyczny. Poza informacjami zawartymi w plikach cookies Serwis nie zbiera w sposób zautomatyzowany żadnych informacji.

Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika i przeznaczone są do korzystania z Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki cookies nie przenoszą złośliwego oprogramowania, nie powodują zmian w konfiguracji. Są niezbędne dla prawidłowego działania Serwisu. W plikach cookies nie są przechowywane informacje stanowiące dane osobowe Użytkowników Serwisu. Administrator nie wykorzystuje plików cookies do zidentyfikowania Użytkownika.

Pliki cookies wykorzystywane są w następującym celu:

  1. rozpoznanie urządzenia wykorzystywanego przez Użytkownika w celu odpowiedniego wyświetlenia zawartości strony;
  2. utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu, dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
  3. worzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszenie ich struktury i zawartości;

Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkowania. Użytkownicy mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie przechowywanych plików cookies, a także automatyczne ich blokowanie. Przy zablokowanym przesyle plików cookies niektóre funkcje Serwisu mogą nie działać poprawnie. Więcej informacji w tym zakresie, w szczególności instrukcję zarządzania plikami cookies można odnaleźć w sekcji „Pomoc” przeglądarki internetowej.

Administrator może gromadzić dane informatyczne (logi systemowe), m.in. takie jak adresy IP Użytkowników, adres URL strony internetowej odwiedzanej wcześniej, przekazywane przez wykorzystywane przez Użytkowników przeglądarki internetowe za pośrednictwem których możliwy jest dostęp do Serwisu.

Administrator wykorzystuje dwa typy plików cookies:

  1. Cookies sesyjne – po zakończeniu sesji danej przeglądarki lub wyłączeniu komputera zapisane informacje są usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputerów Użytkowników.
  2. Cookies trwałe – są przechowywane w pamięci urządzenia końcowego Klienta i pozostają tam do momentu ich skasowania lub wygaśnięcia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z komputera Użytkowników.

Pliki cookies są wykorzystywane w Serwisie za zgodą Użytkownika. Zgoda ta może zostać wyrażona również przez odpowiednie ustawienia oprogramowania przeglądarki internetowej Użytkownika. Użytkownik ma prawo do cofnięcia udzielonej zgody na wykorzystanie plików cookies w każdym czasie. Użytkownik ma także prawo do usunięcia tychże plików z przeglądarki.

XII. Zabezpieczenia organizacyjne i techniczne

W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych opracowane zostały przez Administratora wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Administrator kontroluje ich wykonywanie i stale sprawdza ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego, a w razie konieczności – aktualizuje.

Administrator chroni udostępnione mu dane osobowe przed dostępem niepowołanych osób trzecich, a także przed ich uszkodzeniem, utratą lub zniszczeniem, w szczególności poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń Serwisu – serwerów i połączeń oraz wdrożenie polityki ochrony danych osobowych. Pracownicy Administratora zostali przeszkoleni w zakresie dotyczącym przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz posiadają odpowiednie uprawnienia przyznane przez Administratora do przetwarzania danych Użytkowników.

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników bezpośrednio przez Administratora odbywa się wyłącznie w siedzibie Administratora, w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieupoważnionym. Administrator dokonuje częstych przeglądów logów dostępu na Serwerach, wykonuje regularne kopie zapasowe oraz zapewnia się kontrolę przed złośliwym oprogramowaniem.

Administrator posiada procedurę zarządzania ewentualnymi zdarzeniami, incydentami bezpieczeństwa danych osobowych, w tym procedurę w razie naruszenia ochrony danych osobowych.

XIII. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w polityce ochrony prywatności Serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Serwisu internetowego. O wszelkich zmianach Administrator będzie informować w sposób widoczny i zrozumiały np. poprzez informację wyświetloną w Serwisie.

Polityka prywatności zaktualizowana na dzień: 07/07/2022 r.